주식회사 케이티앤지(이하 "회사")는 개인정보보호법에 따라 회사에 개인의 정보를 제공하는 자(이하 “정보주체”라 합니다)의 개인정보 및 권익을 보호하고, 이와 관련된 민원을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.
- 본 방침은 2021년 08월 13일부터 시행되며, 본 방침이 개정되는 경우 회사 홈페이지를 통해 게시됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• - 계약의 체결 및 이행, 사후관리

  : 정보주체인 사업파트너로부터 수집한 개인정보를 회사와 체결하였거나 체결할 일체 계약의 이행, 종료, 사후관리(계약 종료 후 재고정리, 대금정산, 채권추심, 시설물 회수 등을 총칭), 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증·세금계산서의 발급 및 교부 등의 목적

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체인 사업파트너로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• ② 계약의 체결 및 이행, 사후관리 : 소매인 영업 종료 시까지
  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
  • 1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

    · 표시·광고에 관한 기록 : 6개월

    · 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년

    · 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

    · 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

  • 2) 「상법」에 따른 영업에 관한 기록

    · 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 : 중요서류 10년, 전표 5년

  • 3) 「국세기본법」,「법인세법」,「부가가치세법」에 따른 거래에 관한 기록

    · 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년

  • 4) 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따른 신용정보 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
• ③ 위항의 보유기간에도 불구하고 정보주체인 사업파트너가 정당한 절차와 방법에 따라 직접 삭제를 요구한 경우에는 지체없이 파기합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• ① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 단, 다음에 해당할 경우 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 라. 범죄의 수사와 공소 제기, 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 마. 공공기관 등이 담배사업과 관련된 사업장 정보를 요청하는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① 회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁업무 정보

  수탁자	위탁사무 및 목적	보유 및 이용기간
  우체국	제품 우편 발송용	5년간 또는 소매인 영업 종료 시
  CJ대한통운		5년간 또는 소매인 영업 종료시
  공영기업		별도보유하지 않음
  트랜스 코스모스	전화 주문 접수	별도보유하지 않음
  KIS 정보통신 주식회사	전자결제	2년간 또는 소매인 영업 종료 시
  주식회사 쿠콘		별도보유하지 않음
  ㈜엠앤와이즈	문자 알림 서비스	별도보유하지 않음
  ㈜엘지유플러스		1년간 또는 소매인 영업 종료 시

• ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 가. 개인정보 열람요구
  • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 다. 삭제요구
  • 라. 처리정지 요구
• ② 열람요구 등의 권리 행사는 접수·처리부서에 문의 또는 서면으로 요청 주시면 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 가. 전화 또는 전자우편 문의
  • 나. 전자우편 또는 FAX를 통한 서면 요청

  접수 및 처리부서

  접수 및 처리부서
  담당자/부서	김승태 / 영업기획실
  연락처	02-3404-4375 / FAX 02-3404-4399
  이메일	seungtylish@ktng.com

• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따라 첨부된 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

• ① 계약의 체결 및 이행, 사후관리
  • · 필수항목 : 사업파트너의 상호명, 대표자 성명, 소매인 지정번호, 사업자등록번호, 사업장 주소, 사업장 전화번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 핸드폰 번호, 전화주문센터 녹취기록
  • · 선택항목 : 은행명, 예금주, 계좌번호, 카드번호
• ② 그 외 사상·신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 정치적 견해, 성생활 등 민감 정보는 처리하지 않습니다.

제7조(개인정보의 파기)

• ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차

    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

  • 나. 파기방법

    회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제 처리하며 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 방법)

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 "쿠키(cookie)" 등을 운용하지 않습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원교육, 개인정보 취급 담당자의 지정 최소화
• 나. 기술적 조치 : 개인정보를 처리하는 데이터시스템의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 다. 물리적 조치 : 전산센터 등 개인정보 보관 장소의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)

• ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 담당자

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  성명	김남권	성명	김승태
  직책	영업기획실장	부서	영업기획실
  연락처1(전화&팩스)	02-3404-4360	연락처1(전화&팩스)	02-3404-4375
  연락처2(이메일)	swot2000@ktng.com	연락처2(이메일)	seungtylish@ktng.com

• ② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 개인적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

  - 전화 : (국번없이) 118

  - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

  - 전화 : 1833-6972

  - 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단

  - (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

• ▶ 경찰청 사이버안전국

  - (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 회사 홈페이지(www.ktng.com)를 통하여 고지할 것입니다.