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- 2021년 5월 12일 ~ 2021년 8월 12일 변경사항 보기
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- 본 방침은 2023년 3월 6일부터 시행되며, 본 방침이 개정되는 경우 회사 홈페이지를 통해 게시됩니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- - 계약의 체결 및 이행, 사후관리
: 정보주체인 사업파트너로부터 수집한 개인정보를 회사와 체결하였거나 체결할 일체 계약의 이행, 종료, 사후관리(계약 종료 후 재고정리, 대금정산, 채권추심, 시설물 회수 등을 총칭), 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증·세금계산서의 발급 및 교부 등의 목적
- ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체인 사업파트너로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ② 계약의 체결 및 이행, 사후관리 : 소매인 영업 종료 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지-
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
· 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
· 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년
· 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
· 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
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2) 「상법」에 따른 영업에 관한 기록
· 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 : 중요서류 10년, 전표 5년
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3) 「국세기본법」,「법인세법」,「부가가치세법」에 따른 거래에 관한 기록
· 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년
- 4) 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따른 신용정보 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
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1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- ③ 위항의 보유기간에도 불구하고 정보주체인 사업파트너가 정당한 절차와 방법에 따라 직접 삭제를 요구한 경우에는 지체없이 파기합니다.
- ① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② 단, 다음에 해당할 경우 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
- 라. 범죄의 수사와 공소 제기, 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 마. 공공기관 등이 담배사업과 관련된 사업장 정보를 요청하는 경우
- ① 회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 정보 수탁자 위탁사무 및 목적 보유 및 이용기간 우체국 제품 우편 발송용 5년간 또는 소매인 영업 종료 시 CJ대한통운 5년간 또는 소매인 영업 종료시 공영기업 별도보유하지 않음 트랜스 코스모스 주문 접수 별도보유하지 않음 KIS 정보통신 주식회사 전자결제 2년간 또는 소매인 영업 종료 시 주식회사 쿠콘 별도보유하지 않음 ㈜엠앤와이즈 문자 알림 서비스 별도보유하지 않음 ㈜엘지유플러스 1년간 또는 소매인 영업 종료 시 - ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람요구
- 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 다. 삭제요구
- 라. 처리정지 요구
- ② 열람요구 등의 권리 행사는 접수·처리부서에 문의 또는 서면으로 요청 주시면 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 가. 전화 또는 전자우편 문의
- 나. 전자우편 또는 FAX를 통한 서면 요청
접수 및 처리부서 접수 및 처리부서 담당자/부서 김승태 / 영업기획실 연락처 02-3404-4375 / FAX 02-3404-4399 이메일 seungtylish@ktng.com - ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따라 첨부된 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
- ① 계약의 체결 및 이행, 사후관리
- · 필수항목 : 사업파트너의 상호명, 대표자 성명, 소매인 지정번호, 사업자등록번호, 사업장 주소, 사업장 전화번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 핸드폰 번호, 전화주문센터 녹취기록
- · 선택항목 : 은행명, 예금주, 계좌번호, 카드번호
- ② 그 외 사상·신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 정치적 견해, 성생활 등 민감 정보는 처리하지 않습니다.
- ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 나. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제 처리하며 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 가. 파기절차
회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 "쿠키(cookie)" 등을 운용하지 않습니다.
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원교육, 개인정보 취급 담당자의 지정 최소화
- 나. 기술적 조치 : 개인정보를 처리하는 데이터시스템의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 다. 물리적 조치 : 전산센터 등 개인정보 보관 장소의 접근통제
- ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호담당자 개인정보 보호담당자 성명 김승태 부서 영업기획실 연락처1(전화/팩스) 02-3404-4375/4399 연락처2(이메일) seungtylish@ktng.com - ② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 개인적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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